Google Slides: Как да оформите документ

Дизайн на Google Презентации
(Кредит за изображение: Google)

Google Презентации става все по-популярен. Тъй като светът се отдалечава от офиса и възприема предимствата на отдалечената работа, все повече хора се насочват към Google, за да предоставят цифрова платформа за създаване, редактиране и споделяне на файлове между екипи.

Офисният пакет на Google се предлага безплатно с всеки акаунт в Gmail и предоставя висококачествен уеб базиран софтуер за редактиране на текст, електронни таблици и дизайн на презентации. Този урок ще ви покаже как да настроите, изложите и експортирате документ в Google Slides, като използвате същите основни принципи на проектиране, които бихте използвали във всяка друга програма.



как да се отървете от инструмента за перспективна мрежа в илюстратор

За повече ръководства за различен творчески софтуер вижте нашия Уроци за Photoshop и Мая уроци .



01. Създайте нов документ

Google Slides Нов документ

Шаблоните са добра отправна точка, ако сте изгубени и нови за приложението(Кредит за изображение: Google)

За достъп до Google Презентации отворете вашия акаунт в Gmail и кликнете върху иконата „приложения“ (девет точки в квадратна форма) в горния десен ъгъл. Началната страница на Слайдове ви представя списък с всички наскоро отворени презентации за бърз и лесен достъп, както и галерия от шаблони, за да ви помогне да започнете нова презентация. За този урок ще започнем с чист лист, така че кликнете върху „празно представяне“ в панела Шаблони.



02. Разгледайте интерфейса

Google Slides интерфейс

Интерфейсът на приложението трябва да се чувства познат на всеки, който е използвал подобен софтуер(Кредит за изображение: Google)

Интерфейсът на Google Slides трябва да бъде сравнително интуитивен за всеки, запознат с подобни приложения, но може да е малко неудобен за дизайнерите, идващи от по-специално проектиран софтуер. Лентата с менюта в горната част съдържа падащи менюта, които се използват за управление на вашия документ, докато лентата с инструменти отдолу дава бърз достъп до набор от инструменти, които се използват за добавяне и редактиране на съдържанието на страницата.

Панелът вляво показва всички страници за навигация, докато дясната страна се използва като функционално пространство за преглед на различни раздели на различни етапи. Когато документът се отвори за първи път, това пространство ще бъде запълнено с Теми раздел, който показва каталог с готови стилове. Те могат да бъдат полезни, ако бързате и просто искате стандартно оформление, в което да пуснете съдържание.



Трите икони в крайния десен ъгъл на страницата са Календар , Пазя и Задачи . Ще се върнем към тях по-късно.

03. Регулирайте размера на документа

Настройка на страницата на Google Презентации

Използвайте опцията Потребителски, за да зададете свой собствен размер на документа(Кредит за изображение: Google)

Преди да направите каквото и да било, решете размера, който искате за вашия проект. Размерът на документа може да бъде променен през Файл> Настройка на страницата . По подразбиране е 16: 9, което е стандартно съотношение на екрана, но падащото меню също ви предлага 4: 3, 16:10 и потребителски. Ако презентацията ви има черно пространство около краищата, когато се гледа на желаното от вас устройство, може да имате грешен размер и да се наложи да коригирате. Опцията Custom (Персонализирана) прави този софтуер невероятно гъвкав, тъй като ви позволява да въвеждате свои собствени размери (в инчове, сантиметри, точки и пиксели), като ефективно ви позволява да използвате Google Slides за всеки проект за печат и уеб дизайн.

04. Настройте Master Slide

Основна страница на Google Slides

Най-горният слайд е Master Slide, който е шаблонът за целия документ. По-долу са останалите оформления, които могат да бъдат приложени към конкретни страници(Кредит за изображение: Google)

За всеки дизайнерски проект с множество шаблонирани страници е важно да настроите стила на главната страница, който определя как ще изглежда презентацията. Можете да получите достъп до главните си страници в Изглед> Учител или Slide> Edit Master , което ще отвори редактора на шаблона Master. Слайдът в горната част на страницата е Master Slide, който е основният шаблон за цялата презентация - редактирането на това ще засегне всеки слайд в презентацията. Трябва да използвате това за елементи, които искате да се показват на всяка страница, като вашето лого, име на фирма или данни за контакт. Под това са основните оформления, които могат да бъдат приложени към определени слайдове.

Можете да редактирате вече съществуващи оформления или да изберете тема, подобна на тази, която искате. Ако нито едно от тези неща не ви харесва, създайте свой собствен дизайн, като щракнете върху иконата плюс в горния ляв ъгъл на екрана или като щракнете с десния бутон на мишката в черното пространство около списъка с оформления и изберете „New Layout“. Като алтернатива можете да изберете опцията „Празен шаблон“, когато създавате нов слайд.

най-добрите ipad pro аксесоари за художници

Ако имате достъп до професионални приложения за дизайн, като InDesign, може да бъде по-лесно и по-бързо да проектирате вашия шаблон в избрания от вас софтуер, след което да го приложите в Google Slides. Ако се чувствате особено мързеливи, можете да пропуснете всички тези стъпки и да кликнете върху Разгледайте в долния десен ъгъл на страницата Слайдове. Това ще отвори панел с набор от оформления, които са създадени автоматично от съдържанието на вашия слайд.

05. Използвайте водачи

Google Slides добавяне на ръководства

Можете да зададете множество водачи на определени позиции и да им присвоите цветове(Кредит за изображение: Google)

Използването на водачи гарантира, че всички слайдове са последователни и съдържанието се подрежда. Най-добре е да ги приложите към главните оформления, така че те да са правилни за всички слайдове и други потребители не могат случайно да плъзгат един от мястото. Уверете се, че сте включили ‘view guides’ и ‘snap to guides’ Преглед> Ръководства> Показване на ръководства и Преглед> Прилепване към> Водачи .

Можете да добавяте ръководства ръчно, като плъзгате от линийките в горната и лявата част на страницата, но е по-точно да ги добавите чрез Преглед> Ръководства> Редактиране на ръководства . В Редактиране на ръководства прозорец можете да добавите множество водачи и да зададете конкретни позиции. За съжаление софтуерът не разпознава пикселите като метрика, така че ще трябва да ги зададете с помощта на сантиметри (макар че можете да изчислите относителните координати на пикселите, като използвате някои бързи математически съотношения).

06. Добавете съдържание

Google Slides добавяне на съдържание

Наличен е широк спектър от съдържание, само имайте предвид да не претрупвате страницата си(Кредит за изображение: Google)

Инструментите, използвани при създаването на главни страници, са същите като тези, използвани при проектирането на слайдове. Кликнете върху Заден план в лентата с инструменти, за да изберете цвят на фона или да качите изображение, което да използвате. Всяко изображение трябва да бъде мащабирано до правилните размери предварително или ще бъде разтегнато, за да се побере на страницата от софтуера.

Можете да вмъкнете съдържание или чрез Поставете в лентата с менюта или с помощта на иконите на инструменти в лентата с инструменти. Всички те са напълно обясними, но има доста от които да избирате - Изображение, Текстово поле, Аудио, Видео, Форма, Таблица, Диаграма, Диаграма, WordArt или Линия. Струва си да експериментирате с всеки един от тях и да видите какво можете да постигнете.

The Подредете менюто ще ви помогне да оформите структура със съдържанието, което ви позволява да подравните множество обекти по една и съща ос по отношение един на друг или на слайда. Той също така съдържа контролите за пренасяне на обекти отпред или отзад, както и групиране на обекти заедно.

Ако отваряте чужд документ и искате да изтеглите съдържание, трябва да щракнете с десния бутон на мишката и „Запазване за запазване“ (не забравяйте тези три малки икони вдясно) и след това да запазите на вашия компютър от Пазя панел.

В този момент трябва да имате оперативна страница Master, така че може да пожелаете да запазите документа си и да го използвате като шаблон за други проекти. След като бъде запазен, можете да го импортирате в други документи като тема.

07. Използвайте панела за форматиране

Панел за формат на Google Slides

Панелът за форматиране предлага много основни манипулации с изображения, макар че в повечето случаи е най-добре да се остави на Photoshop(Кредит за изображение: Google)

The Опции за форматиране раздела ще стане достъпен, когато изберете обект. Това е удобно допълнение за ускоряване на работния процес и добър панел, който да държи отворен през повечето време. Можете да отворите този раздел, като щракнете върху Опции за форматиране в лентата с инструменти или ще отидете Формат> Опции за форматиране . Панелът ви дава опции за редактиране на размер, завъртане, позиция, монтаж на текст, падане на сянка и отражение на обекти. Ако вече имате основна страница, настроена с водачи, тогава размерът, въртенето и позицията няма да са твърде полезни, особено тъй като можете да извършвате същите действия ръчно на страницата (подпомогнато от факта, че обектите автоматично щракват към ръбовете на други обекти).

Текстовите полета се предлагат с подплънки .25cm по подразбиране, което може да направи неудобно, когато се опитвате да подредите нещата, така че си струва да премахнете това в Подложка раздел. В този раздел можете също да промените отстъп, който ще ви бъде полезен, ако искате да добавите точки или номерирани списъци. Drop Shadows и Reflection са личен избор - но си струва да си припомним, че прекалената употреба може да изглежда лепкава и остаряла.

Когато е избрано изображение, опциите са малко по-различни - освен размер, завъртане и позиция, има и цвят и корекции, което ви дава някои много основни възможности за редактиране на изображения.

Освен раздела „Опции за форматиране“, има и други инструменти, които могат да бъдат достъпни в менюто „Форматиране“ или в лентата с инструменти. Подравнете ви позволява да изберете как искате вашият текст да бъде ориентиран (да не се бърка с инструмента за подравняване под Arrange) - както хоризонтално, така и вертикално. Междуредие настройва интервала между редовете текст (известен също като водещ), предлагайки няколко основни опции, както и персонализиран прозорец, където можете да въведете свои собствени конкретни размери. Като добавите „Разстояние между елементите в списъка“, можете да добавяте интервал всеки път, когато има нов абзац, което е полезно, ако не използвате вдлъбнатини за маркиране на нови абзаци.

как да обърнете фигура в

08. Добавете шрифтове

Google Slides добавяне на шрифтове

Въпреки че не можете да добавите свои собствени шрифтове, имате достъп до най-популярните шрифтове, използвани от Google и Microsoft(Кредит за изображение: Google)

Стилът на вашия документ до голяма степен ще зависи от личните предпочитания или спазването на насоките за марката. Понастоящем Google не ви позволява да качвате персонализирани шрифтове в Google Презентации, така че може да бъдете принудени да преминете към подобни алтернативи. Това не е голям проблем, тъй като получавате най-често използваните шрифтове както в Google, така и в Microsoft. Ако не сте доволни от стандартните, можете да добавите още шрифтове, като щракнете върху опцията в горната част на падащото меню за шрифтове. Това отваря прозорец, където можете да търсите конкретен шрифт или да филтрирате списъка по стил или популярност.

Лентата с инструменти предоставя опции за промяна на цвета на обектите, линиите, текста и акцентите. Всеки от тях дава основна палитра от често използвани цветове, списък на цветовете, използвани във вашата тема и персонализиран бутон, където можете да създадете нов цвят на мостра въз основа на шестнадесетичен код. Само раздела Попълване има опцията за добавяне на градиент.

09. Създаване на движение

Google Slides добавяне на анимация

Анимациите могат да се синхронизират или да се активират при кликване(Кредит за изображение: Google)

Ако възнамерявате да използвате това като презентация на живо, може да се наложи да включите някаква форма на анимация, за да задържите вниманието на зрителите. Можете да добавите слайд преходи в Движение раздел, както и прилагане на отделни анимации към обекти. Те трябва да се използват пестеливо, тъй като твърде много от тях могат да бъдат раздразнителни и ненужно отнемащи време. Има скромен списък с опции за анимация (въпреки че най-вече ще използвате „избледняване“) и можете да плъзгате анимации нагоре и надолу, за да решите времето на елементите, които се появяват и излизат (ако нямате настроени да се активират щракнете).

10. Износ и споделяне

Табло за управление на Google Презентации

Таблото за управление ще ви даде различни показатели за това как се представя вашата презентация(Кредит за изображение: Google)

След като сте доволни от документа, можете да го експортирате като завършена статия или да споделите с други хора за по-нататъшни редакции. Добавянето на коментари е добър начин за правене на бележки на страницата, докато Задачи и Календар разделите ви помагат да организирате графика си на задачите. Добави Коментирайте като кликнете върху иконата на балонче с реч в лентата с инструменти и напишете съобщението си, добавяйки хора в разговора с помощта на клавиша @. За да споделите проекта с някого, отидете на Файл> Споделяне и изпратете по имейл. Можете да проверите всички направени промени и кой ги е направил в Файл> История на редакциите , както и статистиката на вашия проект в Инструменти> Табло за управление .

Документът може да бъде изтеглен или изпратен в различни формати, включително PDF, ppt и jpg. Можете също да публикувате в мрежата.

11. Използвайте преки пътища и добавки

Добавки за Google Презентации

Направете документа си до единадесет с добавки, функции, направени от други потребители и класирани по популярност(Кредит за изображение: Google)

Ако искате да изведете документа си на следващото ниво, струва си да го разгледате Добавки> Вземете добавки . Ако се чувствате технично, в Slides има редактор на скриптове, но е по-лесно да оставите експертите да свършат упоритата работа вместо вас. Добавките могат да включват всичко - от анкети на живо и преводачи до добавяне на прости икони и акценти.

Както при всяко приложение, има редица преки пътища за използване и ускоряване на работния процес. В по-голямата си част те ще изглеждат познати, като cmd + v за поставяне или задържане на Shift, за да се запази пропорцията при преоразмеряване. Но други са малко по-различни от стандартните преки пътища, използвани другаде. Например е така cmd + избирам + G да групирате обекти, където в други приложения би било cmd + G . Можете да проверите списъка с преки пътища в Помощ> Клавишни комбинации (или чрез натискане на cmd + / ).

гънки и бръчки фотошоп четки безплатно

Прочетете още: